Le service Prestations Sociales et Arbre de Noël a pour mission de verser à ses ouvrants droit des prestations sociales liées à certains événements de la vie professionnelle ou personnelle et d'organiser chaque année l'Arbre de Noël.

La nature des prestations versées et l’ouverture des droits dépendent à la fois de votre administration ou établissement d’appartenance, de votre statut et de votre position. Vous pouvez consulter vos droits dans ce tableau et effectuer en fonction une recherche de prestations.

Afin de faciliter vos démarches, nous vous rappelons les modalités pour effectuer une demande au sein de chaque prestation et vous proposons, pour certaines, des formulaires que vous pouvez télécharger.

L’Agospap s'occupe de la gestion et du paiement des aides et des prestations sociales assurées jusqu’alors par l’Assistance Publique – Hôpitaux de Paris.

Il s'agit des bourses de vacances, des aides familiales, des allocations naissance et enfants handicapés et des aides exceptionnelles (aide financière, prêts sociaux et aides diverses – exonération des frais de séjours juniors, avance sur capital décès et prise en charge des frais d’obsèques).

Pour les demandes d’aides exceptionnelles et autres aides, allouées sous conditions de ressources, les assistants sociaux du personnel de l’AP-HP restent référents pour instruire les demandes. C’est le président de l’Agospap qui attribue ces aides et fixe leur montant sur avis du comité des aides exceptionnelles.

• Arbre de Noël

L'Agospap, c'est aussi un service Arbre de Noël qui propose un jouet pour tous les enfants de 3 mois à 12 ans.

Pour chaque tranche d’âge, il est également possible de disposer d’un chèque cadeau.

Un abonnement Lire, parmi des titres Bayard Presse, est proposé aux enfants âgés de 6 à 11 ans.

Comment commander ?

La commande s'effectue au mois d'avril auprès des responsables UGD et chargés d'activités sociales qui vous adressent  le catalogue.

Pour effectuer votre choix, vous pouvez aussi consulter la liste des jouets par tranche d'âge sur Internet ou au cours de l’exposition organisée aux mois en avril et mai au siège de l’Agospap. Il est important de bien respecter la tranche d’âge correspondant aux dates de naissance des enfants.

Dans le cas où vous n’auriez pu choisir votre cadeau lors de la première commande (avant la fin mai), une commande complémentaire peut s’effectuer en septembre (avant le 15 septembre) auprès de votre référent.

C’est également à ce moment que peuvent s’effectuer les commandes de jouets pour les enfants nés entre le 30 mai et le 30 septembre de l’année en cours.

Toute commande reçue après cette date sera traitée selon la procédure des commandes individuelles qui ne permet plus de respecter le choix de jouets des familles. Dès lors, il vous faut prendre contact auprès du référent Agospap de votre établissement, avant la mi-novembre, afin qu’il vous soit établi des coupons de retrait jouet.

Pour ces commandes individuelles, les jouets sont distribués à l’Espace Scipion (13 rue Scipion - 75005 Paris). Vous avez le choix entre plusieurs références par tranche d’âge, choisies par l’Agospap, parmi les jouets qui ont rencontré le plus de succès en commande collective.

Comment commander un abonnement magazine (au lieu d'un jouet)  ?

La procédure de commande des abonnements magazines se déroule comme suit :

1 - Il faut dans un 1er temps se procurer le bulletin de commande auprès du responsable de commandes (CAS pour l'AP-HP ; UGD pour la Ville ou le Département  de Paris ; Responsable pour les établissements conventionnés).

2- Il faut remplir le bulletin auprès du responsable de commandes en choisissant la référence parmi différents choix possibles par tranche d’âge.

3- Il faut impérativement restituer le bulletin correctement rempli auprès du responsable de commandes (un bulletin par enfant).

4- Le bulletin doit être remis au plus tard à la fin mai, pour les premières commandes collectives, et à la mi septembre pour les commandes complémentaires. Au-delà, les abonnements ne seront plus possibles et aucune modification ne pourra être prise en compte. 

Il faut noter qu'aucune commande directe n'est est acceptée par l’Agospap. Elles doivent être transmises uniquement par l’intermédiaire du responsable de commande.

Cas particulier :

Tout agent partant à la retraite et ayant un enfant de moins de 12 ans, doit faire parvenir au service Arbre de Noël, avant la fin du mois d’octobre, un dossier comprenant la copie de son arrêté de mise à la retraite, son numéro d’identifiant et son administration d’origine, la photocopie du livret de famille sur lequel apparaît l’enfant concerné, ainsi que le dernier bulletin de salaire du conjoint.  
Désormais un chèque cadeau correspondant à la tranche d'âge de(s) l'enfant(s) est envoyé au domicile de chaque agent.

Les agents en congé parental doivent, s’adresser à leur correspondant d’activité sociale pour l’AP-HP ou à l’UGD Ville – Congés parentaux pour la Ville de Paris.

Les agents sous contrat CES et Emploi jeunes sont contactés directement par le service Arbre de Noël afin qu’ils accèdent à la commande individuelle (distribution des jouets à l’Espace Scipion).

Spectacle de Noël                                                           

Pour 2008, 2 spectacles seront proposés aux enfants. Le Cirque Pinder pour les enfants âgés de 3 à 9 ans et le spectacle Ziczazou pour les enfants âgés de 10 à 12 ans. 

Un billet par enfant sera adressé au domicile.

Un billet supplémentaire pour un accompagnant est joint pour les familles de 1 et 2 enfants. Pour les familles de 3 enfants et plus, 2 billets suppémentaires sont adressés pour 2 accompagnateurs.